ASIACOM GLOBAL TRADING LIMITED

QUALITY CONTROL / HONG KONG TRADE ENTITY

品質管理

支援商品規格、樣品、檢驗、出貨前確認、品質問題溝通及改善跟進等實務。

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SERVICE OVERVIEW

貼近貿易實務的品質確認與改善跟進

Asiacom Global Trading Limited 作為以香港為據點的日系貿易公司,支援商品規格、樣品確認、出貨前確認、品質問題溝通及改善跟進等品質相關實務。

品質問題並非只以「好」或「不好」判斷。規格、用途、可接受範圍、與樣品的差異、包裝狀態、運輸影響及交付後情況,都需要整理並與相關方共享。

SUMMARY

品質管理

品質管理服務協助整理商品規格、樣品、照片、檢驗項目、出貨前確認、品質問題內容、供應商回覆及改善要求。本公司並非官方檢驗或認證機構,而是支援貿易實務中的品質相關聯絡與資訊整理。

KEY POINT

明確需要確認的內容

我們協助整理應確認的項目、缺少的資訊、需要的照片或文件,以及出貨前後品質相關事項應如何向相關方溝通。

PRACTICAL SUPPORT

實務上主要確認事項

QC
01

規格確認

商品規格確認

整理尺寸、材質、顏色、數量、包裝、標示、用途及可接受範圍等基本要求。

QC
02

樣品確認

樣品、照片及資料確認

整理樣品、商品照片、規格書、型錄、圖紙及供應商說明,以確認商品形象及品質水平。

QC
03

改善跟進

品質問題及改善跟進

整理品質問題內容、照片、數量、供應商回覆、改善要求及下次出貨確認事項。

DETAILS

支援的主要業務

01

商品規格確認

確認商品名稱、型號、尺寸、材質、顏色、數量、包裝、標示、用途及品質條件。若規格不清晰,容易產生認知差異及品質判斷分歧。

02

樣品、照片及資料整理

整理樣品、商品照片、規格書、型錄、圖紙及檢驗資料,使商品形象及預期品質水平更容易被理解。

03

出貨前確認

在出貨前確認商品規格、數量、包裝、標示、外觀、照片、檢驗情況及出貨準備狀態,以減少交付後問題。

04

與檢驗公司及第三方機構聯絡

必要時,支援與檢驗公司或第三方機構就檢驗項目、時間、照片、報告及跟進事項進行聯絡。官方檢驗或認證需由合資格機構處理。

05

品質問題、數量差異或破損初步處理

發生品質問題、數量差異、破損或規格差異時,整理照片、數量、發生地點、包裝狀態、運輸狀況及相關文件。

06

改善要求及防止再發跟進

支援向供應商提出改善要求,並整理下次生產、包裝、出貨或文件上的注意事項。

SME STRENGTH

中小貿易公司的品質支援

我們並非大型檢驗公司或實驗室。我們重視站在貿易實務角度,細緻整理品質相關資訊並協調相關方之間的聯絡。

作為中小貿易公司,我們希望透過靈活性、速度、多語言溝通及細緻確認,在小規模及中等規模案件中提供不輸大型公司的實務品質。

INTERNAL SUPPORT

運用東京HQ的內部AI系統

Asiacom Group 會運用東京方面的管理功能及內部AI系統,輔助香港的品質確認與改善跟進工作。相關系統可用於整理多語言訊息、商品規格、檢驗項目、照片資料、品質問題內容、供應商回覆、改善要求草稿及內部備忘。

AI及內部系統不會自動作出品質判斷、責任判斷、賠償判斷、合規判斷或正式業務回覆。最終判斷由負責人員確認,必要時由專業人士確認。

主要支援地區

香港 日本 台灣 中國內地 菲律賓 其他亞洲市場

可諮詢的例子

  • 整理商品規格
  • 確認樣品內容
  • 製作出貨前確認項目
  • 支援與檢驗公司聯絡
  • 整理商品照片及檢驗資料
  • 向供應商說明品質問題
  • 整理改善要求文字
  • 支援日文、英文及中文的品質相關溝通

一般流程

  • 諮詢及商品資料確認
  • 整理樣品、規格書、照片及品質標準
  • 整理出貨前確認項目或檢驗要求
  • 與供應商、客戶或檢驗公司聯絡
  • 整理照片、檢驗結果、品質問題及回覆
  • 改善跟進及下次出貨注意事項整理

諮詢時建議提供的資料

  • 公司名稱及聯絡人
  • 商品名稱、型號、規格及用途
  • 數量、樣品照片、圖紙、型錄或規格書
  • 品質標準、可接受範圍或檢驗項目
  • 出貨預定日及交付地點
  • 品質問題照片、報告資料或過往問題
  • 供應商資料及目前課題

NOTE

注意事項

本公司的品質管理支援,是以香港為據點的貿易公司所提供的實務支援。本公司並非官方檢驗機構、認證機構、試驗機構或法定檢查機構。如需官方檢驗、認證、測試、產品安全判斷、規格符合判定、責任判斷或賠償判斷,應由合資格檢驗機構、專業人士、相關當局或負責交易方確認。

FAQ

FAQ

Q

是否提供官方檢驗?

A

我們支援品質相關的實務溝通及資訊整理。如需官方檢驗、認證或試驗,應由合資格檢驗或測試機構處理。

Q

可以協助向供應商溝通品質問題嗎?

A

可以。我們可協助整理問題說明、照片、數量、供應商回覆、改善要求及後續聯絡。

Q

出貨前也可以使用這項支援嗎?

A

可以。可依案件需要支援出貨前照片確認、樣品意見、檢驗項目及出貨準備確認。

CONTACT

諮詢品質確認支援

請提供商品資料、規格、照片、目前問題及希望支援範圍。我們會確認可由香港方面實務協調的內容。