需求整理
採購條件整理
在聯絡供應商前，整理商品用途、規格、材質、尺寸、數量、目標價格、交期、目的地、包裝及所需文件。
採購與供應商開發 / 香港日系貿易公司
採購與
供應商開發
面向亞洲區域商品及零部件採購，支援供應商候選確認、報價比較、樣品安排及採購溝通。
SERVICE OVERVIEW
連接商品需求與可實際交易的供應商
Asiacom Global Trading Limited 是以香港為基地的日系貿易公司，從實務角度支援採購與供應商開發。服務內容包括商品條件整理、供應商候選確認、報價取得、樣品安排及採購條件確認。
我們並非只追求最低價格。更重視供應商是否能在實際交易中持續配合，包括商品適合度、溝通、文件、數量、交期、樣品可否提供，以及是否適合長期貿易往來。
PROCUREMENT SUMMARY
不是單純價格表，而是確認可實際使用的供應商。
採購與供應商開發不只是詢價。規格、品質期望、最低訂購量、包裝、交期、付款條件、出口配合及溝通品質，都會影響供應商能否實際用於業務。
作為中小型貿易公司，我們以彈性、速度、密切溝通及仔細確認為基礎，協助客戶更清楚地比較候選供應商。
KEY PRINCIPLE
可用的供應商、清楚的條件、較少的認知差異
我們會把供應商回覆整理成較容易比較的形式。在下訂前，應確認價格、數量、規格、交期、樣品條件、包裝、所需文件及貿易條件。
東京HQ的AI系統可支援翻譯、資訊整理、報價比較輔助、查詢分類、草稿準備及內部確認清單。最終供應商選定、價格判斷、合規判斷及下單決定均由人員確認。
WHAT WE SUPPORT
主要採購支援範圍
從商品條件確認到供應商溝通及下單前確認，我們支援實務性採購步驟。
供應商
供應商候選確認
確認候選企業、經營產品範圍、出口配合、回覆速度、最低訂購量及基本交易條件。
報價
報價取得及條件比較
整理單價、最低訂購量、交期、付款條件、包裝、交貨條件及文件配合情況，方便比較。
樣品
樣品與規格確認
在可行情況下，協調樣品申請、商品照片、型錄、規格書、檢驗資訊及相關技術資料。
下單準備
下單前實務確認
在下單前確認商品內容、數量、單價、交期、付款條件、物流方式及必要文件。
持續跟進
持續採購跟進
針對持續採購，支援溝通、條件檢討、品質回饋、交期確認及追加訂單準備。
中小貿易公司的採購支援
面向小口及中型案件的彈性採購支援
我們不只以大批量採購為前提。視商品及條件而定，也可討論試單、小批量、候選供應商比較及初期市場確認。
我們的優勢在於密切溝通、快速初步回覆、仔細確認條件，以及日文、英文、中文的實務聯絡能力。
- 可在合理範圍內討論小口及中型採購案件
- 按需要以日文、英文、中文與供應商溝通
- 仔細確認規格、數量、交期及文件條件
- 整理較易於內部審閱的報價比較
- 協調樣品、照片、規格書及型錄確認
- 使用東京方面內部系統提升資訊整理及回覆速度
東京HQ支援系統
AI系統作為採購實務輔助，而不是自動選定供應商
東京方面的管理功能及內部AI支援系統可輔助香港的採購流程，減少定型工作並提升資訊整理的一致性。
AI可支援多語查詢草稿、規格摘要、報價比較輔助、供應商回覆分類、商品資訊整理、內部備忘錄及確認清單。最終判斷及正式回覆仍由人員負責。
BASIC PROCESS
一般流程
- 查詢及商品需求確認
- 規格、數量、目標價格、交期及文件條件整理
- 供應商候選確認及初步聯絡
- 報價取得、比較及條件確認
- 按需要確認樣品、照片、型錄或規格書
- 下單前確認及採購跟進
INFORMATION TO PREPARE
查詢時建議提供的資料
- 公司名稱及聯絡人
- 商品名稱、用途、規格及希望材質
- 預計數量、預算及希望採購地區
- 希望交期及交貨地點
- 所需認證、標準、圖面、照片或參考網址
- 目前採購問題或希望條件
BUSINESS AREAS
主要採購支援地區
可否支援取決於商品類別、數量、供應商狀況、物流路線、所需文件及風險確認。
香港日本台灣中國內地菲律賓其他亞洲市場
EXAMPLE INQUIRIES
可討論的採購查詢例子
- 希望在亞洲尋找供應商。
- 下單前希望比較多個候選供應商。
- 需要樣品或商品照片安排。
- 希望整理價格、最低訂購量、交期及條件。
- 需要日文、英文、中文的供應商溝通支援。
- 小口或中型採購案件需要實務跟進。
IMPORTANT NOTE
負責任的採購與供應商開發支援
本公司的採購與供應商開發服務，是以香港為基地的貿易公司所提供的實務協調支援。供應商品質、交期、價格、庫存、持續供應、知識產權、許認可、規制対応、清關、稅務、法律及合約條件，應按需要由負責交易方、專業顧問、相關機關、物流公司、報關行或具資格服務提供者確認。本公司支援資訊整理、溝通協調、條件確認及樣品安排，但不保證供應商品質、價格、交期、交易成立或持續供應。
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FAQ
常見問題
Q
可以尋找亞洲地區的供應商嗎？
A
可根據商品類別、數量、地區、所需文件、物流路線及實際交易條件，支援候選供應商及商品調查。
Q
小規模採購案件也可以諮詢嗎？
A
視商品及條件而定，可討論試單、小批量、供應商比較及初期採購確認。
Q
可以保證供應商品質嗎？
A
不能。本公司支援資訊整理、溝通、樣品安排及實務確認，但最終供應商選定及商業判斷由負責方決定。
Q
東京HQ的AI系統如何使用？
A
可支援翻譯、規格摘要、報價比較輔助、查詢分類、內部備忘錄及確認清單。最終判斷與正式回覆仍由人員確認。