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01
出貨安排與貨物資料整理
確認出貨日、起運地、目的地、交付地點、商品內容、數量、重量、體積、包裝件數及出貨準備情況。
LOGISTICS & DOCUMENTATION / HONG KONG TRADE ENTITY
物流與
文件處理
從實務角度支援與物流公司及貨運代理的聯絡、出貨安排、貿易文件及交付相關資料整理。
SERVICE OVERVIEW
讓貨物流向與貿易文件保持一致
Asiacom Global Trading Limited 是以香港為據點的日系貿易公司，從實務角度支援進出口交易所需的物流協調及貿易文件整理。
在國際貿易中，商品本身之外，貨物流向與文件內容保持一致非常重要。我們協助整理出貨安排、貨物資料、發票、裝箱單、船運相關資料及交付安排，讓各相關方能共享一致資訊。
LOGISTICS & DOCUMENTATION SUMMARY
以實務方式整理貨物、文件、交期及聯絡。
物流與文件處理重視確認出貨安排、運輸方式、所需文件、交付資料及相關方角色，減少文件與貨物資訊之間的落差。
作為中小型貿易公司，我們重視每個案件的細緻確認、快速聯絡及實務可行的進度管理，而不只是大規模處理。
KEY PRINCIPLE
貨物資訊與文件資訊應該一致。
若商品名稱、數量、金額、包裝資料、出貨目的地或交易條件在物流資訊與文件上不一致，可能造成物流延誤、額外費用、清關查詢或交易對方認知差異。
東京HQ的AI系統可輔助翻譯、發票及裝箱單確認、出貨資訊整理、文件比較、檢查清單及內部確認備忘錄製作。最終交易判斷、合規判斷、清關及許可判斷、合約判斷及正式回覆，均由負責人員或專家確認。
WHAT WE SUPPORT
主要實務支援內容
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02
物流公司及貨運代理聯絡
支援就訂艙、交貨、追蹤資料、預計到達、配送狀況及文件流程與物流公司或貨運代理溝通。
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03
發票及裝箱單確認輔助
就發票及裝箱單中的商品名稱、數量、單價、金額、包裝件數、重量、目的地及交易條件進行實務確認。
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04
船運及配送資訊整理
整理 B/L、AWB、追蹤編號、出貨通知、預計到達及配送安排等物流相關資訊。
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05
交付後初步跟進
交付後協助整理收貨確認、數量確認、包裝狀態、文件一致性，以及如有破損或數量差異時的初步資料。
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06
文件保存及交易紀錄整理
協助整理報價、訂單、發票、裝箱單、物流資料、電郵紀錄、照片及收貨確認資料，方便日後查閱。
BASIC PROCESS
一般流程
- 確認商品內容、數量、出貨地、交付地點、希望交期及物流條件。
- 整理包裝資料、重量、體積、所需文件及交易條件。
- 確認物流公司、貨運代理、配送方式、出貨安排及預計到達。
- 整理發票、裝箱單、船運相關資料及相關溝通紀錄。
- 跟進出貨完成、追蹤資料、預計到達及配送狀況。
- 進行收貨確認、數量確認、文件確認，以及破損或不完整情況的初步整理。
INFORMATION TO PREPARE
查詢時建議提供的資料
- 公司名稱及聯絡人
- 商品名稱、規格、數量、照片或參考資料
- 包裝資料、重量、體積、出貨地及交付地點
- 希望交期及希望運輸方式
- 既有物流公司或貨運代理資料
- 發票、裝箱單、訂單、出貨相關資料及目前問題
COMPLIANCE NOTE
負責任的物流及文件處理
本公司的 Logistics & Documentation 為以香港為據點的貿易公司提供的實務支援。法律、稅務、清關、許可、進出口規例、制裁規定、危險品或受管制品、HS code 分類、原產地標示、保險、損害賠償、運輸合約及各地法規等事項，應由相關機關、清關代理、物流公司、保險公司、專家或負責交易方確認。本公司不保證所有清關、許可、交期、物流結果、配送結果、文件受理或交易成立。
FAQ
常見問題
Q
可以協助整理哪些文件？
A
可協助整理報價、訂單、發票、裝箱單、船運資料、追蹤資訊、交付相關資料及交易對方溝通紀錄等一般貿易文件及資訊。
Q
可以與貨運代理聯絡嗎？
A
可以。可就訂艙、貨物準備、出貨安排、追蹤資料、預計到達及文件流程，協助與物流公司或貨運代理進行實務溝通。
Q
是否直接提供清關或法律意見？
A
本公司不作為清關代理、律師事務所或稅務專家提供服務。清關、稅務、許可、規管及保險等事項需向相關專家或機關確認。
Q
東京HQ的AI系統如何使用？
A
可輔助翻譯、文件確認、出貨資訊整理、文件比較、檢查清單及內部備忘錄製作。最終判斷及正式回覆由人員確認。