ASIACOM GLOBAL TRADING LIMITED

GOVERNANCE / COMPLIANCE / TOKYO HQ SUPPORT

公司治理與
合規管理

Asiacom Global Trading Limited 是 Asiacom Group 的香港貿易及商務顧問公司。 集團治理、合規協調及AI資訊管理由東京HQ功能支援。

香港貿易公司 東京HQ支援 人類最終判斷

TOP / 公司治理與合規管理

HQ

GROUP GOVERNANCE APPROACH

將貿易實務與集團層面的管理監督明確分工。

Asiacom Group 透過明確區分業務執行與集團監督,提升營運透明度與責任分工。 香港公司專注於貿易相關業務,東京HQ則支援集團層面的治理、合規協調及AI資訊管理。

透過此架構,香港公司作為貿易及商務營運據點,東京HQ作為集團管理與監督功能,各自角色更加清晰。

治理角色

香港公司、東京HQ及HQ委員會共同支援負責任的貿易營運與集團管理。

HK
01

香港
貿易公司

負責以香港及相關亞洲市場為中心的貿易業務、貿易顧問及商務協調。

JP
02

東京HQ
支援

支援集團治理、合規協調、AI資訊管理及行政協調。

HQ
03

HQ委員會
監督

作為責任主體,監督集團整體的貿易合規及AI/資訊管理合規。

AI
04

AI資訊
管理

內部AI系統支援查詢處理、文件整理、多語溝通及行政工作流程。

GROUP COMPLIANCE STRUCTURE

由HQ委員會支援的集團合規架構。

HQ委員會將香港公司、日本公司、台灣Desk、菲律賓Desk及AI Team連接於集團整體的治理與合規架構之下。

HQ委員會監督集團整體的貿易合規及AI/資訊管理合規。此架構有助香港公司專注於貿易實務及區域商務協調,同時強化集團層面的管理。

個別事項由適當Desk進行確認。需要集團層面判斷的事項,可上報至東京HQ功能或HQ委員會。

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ROLE OF HONG KONG ENTITY

貿易實務與區域商務協調。

Asiacom Global Trading Limited 負責以香港及相關亞洲市場為中心的貿易業務、貿易顧問及商務協調。

  • • 貿易業務及貿易相關協調
  • • 貿易顧問及商務支援
  • • 透過香港、台灣、菲律賓及日本進行區域支援
  • • 透過 Blue Ive HK 進行初步聯絡及查詢處理

ROLE OF TOKYO HQ

治理、合規及AI管理支援。

東京HQ功能支援 Asiacom Group 的治理架構、合規協調、AI資訊管理及行政管理。

涉及集團層面方針、合規確認、AI系統管理或跨公司協調的事項,香港公司會與東京HQ共同處理。

COMPLIANCE / AI POLICY

AI支援營運。
最終判斷由人員負責。

作為貿易公司,Asiacom Global Trading Limited 重視負責任的商務行為、適當的查詢處理及合規意識。

貿易相關查詢及商務機會會被審慎確認。需要額外確認的事項,可上報至適當的內部Desk、東京HQ功能或HQ委員會。

AI系統可支援初步引導、翻譯、摘要、文件整理及內部路由。最終商務判斷、合規判斷及正式回覆,由負責人員作出或確認。

BLUE IVE HK / INITIAL INQUIRY

聯絡及初步查詢引導。

Asiacom Global Trading Limited 的貿易相關查詢,可透過香港公司的官方AI輔助查詢Desk — Blue Ive HK 進行。

與集團治理、合規或AI治理有關的事項,會按內容需要與東京HQ功能共同確認。

HK TRADE HUB

香港公司

貿易業務、進出口、交易、貿易顧問、台灣Desk及菲律賓Desk。

TOKYO HQ

集團支援

集團治理、合規協調、AI資訊管理及行政支援。

CONTACT ROUTING

每項查詢由適當Desk確認。

Blue Ive HK 提供初步引導並整理查詢內容。貿易相關事項由香港公司處理。需要集團層面確認的事項,可與東京HQ共同協調。

此架構有助 Asiacom Group 在維持實務型貿易營運的同時,強化集團整體的合規及AI資訊管理。

FAQ

以下整理 Asiacom Global Trading Limited 及 Asiacom Group 治理與合規架構的基本資訊。

Q

Asiacom Global Trading Limited 的角色是甚麼?

A

Asiacom Global Trading Limited 是 Asiacom Group 的香港公司,負責貿易業務、貿易顧問及區域商務協調。

Q

東京HQ的角色是甚麼?

A

東京HQ支援 Asiacom Group 的集團治理、合規協調、AI資訊管理及行政協調。

Q

AI會作出最終商務或合規判斷嗎?

A

不會。AI系統可支援初步引導、翻譯、摘要、文件整理及路由,但最終商務及合規判斷由負責人員作出或確認。

Q

貿易相關查詢由誰處理?

A

貿易相關查詢由香港公司 Asiacom Global Trading Limited 透過 Blue Ive HK 及適當的人員Desk處理。

CONTACT

聯絡 Blue Ive HK

如需查詢貿易業務、進出口、交易、貿易顧問、台灣Desk或菲律賓Desk,請透過 Blue Ive HK 聯絡香港公司。