01
遵守香港本地法律
本公司作為在香港設立及營運的公司，尊重與公司營運、商業登記、稅務、進出口、貿易文件、個人資料保護及商業交易相關的本地法律及規例。涉及法律、稅務、清關、許可、監管判斷的事項，會視需要向相關機構、物流公司、清關相關服務提供者、專業人士或交易相關方確認。
- 公司營運及商業登記相關要求
- 貿易相關本地規則及商業要求
- 進出口、物流及文件確認
- 妥善處理個人資料及業務資料
- 必要時向專業人士及相關方確認
HK LEGAL / LOCAL COMPLIANCE / TRADE GOVERNANCE
香港公司的
治理與合規方針
Asiacom Global Trading Limited 是以香港為據點的貿易公司。我們尊重香港本地法律、相關規例、商業登記要求、合約條款，以及進出口、文件、物流及商務溝通相關的實務規則。
遵守香港本地法律
貿易文件管理
東京HQ網絡管理
LOCAL GOVERNANCE POLICY
HK Legal
Asiacom Global Trading Limited 是以香港為據點的貿易公司。我們尊重香港本地法律、相關規例、商業登記要求、合約條款，以及進出口、文件、物流及商務溝通相關的實務規則。
02
作為貿易公司的交易管理
本公司作為貿易公司，重視交易透明度、文件準確性、溝通可靠性及記錄管理。我們確認交易內容、商品資訊、數量、價格、交付日期、出貨條件、付款條件及所需文件，以減少誤解及文件缺漏風險。
- 報價單、採購單、發票及裝箱單確認
- 商品規格及交易條件確認
- 供應商、客戶及物流公司的溝通記錄
- 交付日期、出貨狀況及付款條件確認
- 防止不準確、不完整或互相矛盾的資訊
03
進出口、物流及文件處理
本公司支援進出口案件管理、採購溝通、出貨日程確認、物流協調及貿易文件確認等實務型貿易業務。如涉及受管制貨品、許可、清關、稅務或特殊監管要求，本公司不會單方面作出斷定，並會進行適當確認。
- 進出口案件進度管理
- 與供應商及客戶的溝通協調
- 與貨運代理及物流公司的聯絡
- Invoice、Packing List 及船運文件確認
- 受管制物品、許可及清關相關事項的必要確認
04
資訊及文件管理
本公司在業務所需範圍內，妥善處理來自客戶、供應商、合作夥伴及相關人士的資訊。交易記錄及溝通記錄會為了準確性、可追溯性及業務確認而進行管理。
- 公司名稱、負責人及聯絡資料
- 查詢、報價、訂單及交易記錄
- 商品、物流、交付、發票及付款相關資訊
- 為業務確認而進行的文件管理
- 個人資料詳情將於另設私隱政策中說明
05
網絡及雲端管理概念
Asiacom Group 的網站、集團共用網絡管理及主要系統管理方針由東京HQ統籌。香港公司可在香港方面設置雲端環境或子功能，以支援本地業務運作、查詢處理、文件管理及區域業務需要。技術細節及集團共用管理方針屬於東京HQ管理範圍；本頁僅說明香港公司的基本運作概念。
- 東京HQ管理集團網站、網絡及共用系統方針
- 香港方面可按本地業務需要運用區域雲端或子功能
- 用於查詢處理、文件管理及業務運作支援
- 技術細節由東京HQ管理
- 香港頁面僅說明營運概念
06
與東京HQ的分工及負責人確認
香港公司負責本地貿易業務、採購、進出口、物流、文件處理及香港本地法律與規例相關的實務應對。東京HQ負責集團整體方針、網站、網絡、共用系統管理、標準制定，以及必要時的管理、確認及支援。交易、合約、合規、正式回覆、付款及請款相關判斷，均由負責人員確認。
- 香港公司：貿易實務、採購、物流、文件及本地聯絡
- 香港公司：香港本地法律及規例的實務應對
- 東京HQ：集團方針、網站、網絡及共用系統管理
- 東京HQ：標準制定及必要時的協調支援
- 最終交易、合約及合規判斷由負責人確認
IMPORTANT NOTICE
免責聲明
本頁說明 Asiacom Global Trading Limited 作為香港貿易公司的治理及合規方針。內容屬一般公司方針說明，並不構成法律、稅務、清關、許可或進出口監管方面的專業意見。個別案件如需要專業判斷，將視情況向相關機構、專業人士、物流公司、清關相關服務提供者或交易相關方確認。
FAQ
常見問題
Q
本 HK 法規頁面的目的為何？
本頁說明香港公司的治理、遵守香港本地法律、貿易合規、文件管理、資訊管理及與東京HQ的分工。
Q
香港公司是否遵守香港本地法律？
是。香港公司尊重香港本地法律、貿易相關規例、商業登記要求及商業交易規則，並以此為基礎營運。
Q
網站、網絡及共用系統由誰管理？
集團整體網站、網絡及共用系統方針由東京HQ管理。香港公司可在本地業務所需範圍內，運用區域雲端環境或子功能。
Q
本頁是否私隱政策？
不是。本頁說明治理及合規的基本方針。個人資料的收集、使用目的、保存、第三方提供及 Cookie 等詳情，將於另設私隱政策頁面說明。