私隱
政策

本政策適用於 Asiacom Global Trading Limited 透過網站、聯絡表格、電郵、業務通訊、會議、文件及貿易相關營運所收集或處理的個人資料及相關業務資訊。

公司治理、香港本地法規遵守及貿易合規事宜，另於 HK Legal 頁面說明。

視乎查詢或交易內容，我們可能收集以下資訊。

• 姓名、公司名稱、部門、職銜及業務聯絡資料
• 電郵地址、電話號碼、公司地址及國家或地區
• 查詢內容、產品資訊、規格、數量、目標交期及交易方向
• 報價、訂單、發票、包裝、付運、交付及付款相關資訊
• 文件、附件、支援資料及通訊紀錄
• 網站基本技術資訊、存取資訊、Cookie或類似資訊

我們會在業務營運及通訊所需範圍內使用所收集的資訊。

• 處理查詢及跟進客戶或供應商
• 確認產品、採購、進出口、物流及文件事項
• 準備報價、訂單、發票、船運文件及營運紀錄
• 在需要時與銀行、物流公司、服務供應商、專業顧問及交易對方溝通
• 內部協調、合規審查、紀錄保存、問題處理及營運改善
• 網站營運、安全管理、存取管理及通訊處理

我們不會出售個人資料。如因業務營運、法律或監管要求、履行合約、銀行、物流、文件處理或合規確認需要，我們可能向銀行、物流公司、供應商、客戶、專業顧問、服務供應商、集團公司或公共機構披露必要資訊。

如由外部服務供應商處理資訊，我們會按工作性質及適用要求，盡量將資訊限制於必要範圍內。

貿易業務通常涉及香港、日本、中國內地、東南亞及其他地區的相關方。因此，在業務所需範圍內，資訊可能會跨國或跨地區傳送、儲存或處理。

在需要跨境處理時，我們會考慮業務目的、相關方、資料性質，以及適用的法律或合約要求。

我們會在處理查詢、貿易營運、履行合約、會計、法規遵守、爭議處理、內部管理及業務紀錄保存所合理需要的期間內保存資訊。

當資訊不再需要時，我們會按其性質及業務需要採取合理措施刪除、匿名化、封存或作其他管理。

我們會採取合理的行政、技術及營運措施，保護資訊免受未經授權存取、遺失、誤用、洩漏、竄改或不當披露。

業務資訊的存取會按營運需要作出限制。然而，任何網站、通訊渠道、雲端服務或電子儲存方式均不能保證絕對安全。

我們的網站可能使用Cookie或類似技術，並可能處理瀏覽器類型、裝置資訊、存取時間、IP地址、瀏覽頁面及來源資訊等基本技術資料。

該等資訊用於網站營運、安全、效能改善、存取分析及一般服務改善。使用者可透過瀏覽器設定調整Cookie，但停用Cookie可能導致部分網站功能無法正常運作。

在適用法律規定下，個人可要求查閱或更正公司所持有的其個人資料。與私隱相關的查詢，請透過官方聯絡頁面提交。

在回應請求前，我們可能要求提供必要資訊，以核實身份及找出相關紀錄。

因應業務營運、網站功能、法律要求、集團政策或資訊處理實務變更，我們可能不時更新本私隱政策。

最新版本將刊載於本頁面。

本私隱政策說明我們一般的資訊處理實務，並不構成法律、稅務、海關、監管或其他專業意見。個別事項可能需要另行向專業顧問或相關機構確認。