ID
01
可能收集的
資訊
可能收集業務聯絡資料、通訊紀錄、交易相關資訊、文件及存取相關資訊。
PRIVACY / PERSONAL DATA / INFORMATION HANDLING
私隱
政策
本私隱政策說明 Asiacom Global Trading Limited 在香港業務營運中如何處理個人資料及相關資訊。
個人資料
資訊安全
香港業務營運
P
PAGE INTRODUCTION
個人資料及相關資訊處理的基本方針。
本頁列明香港公司處理個人資料及相關資訊的基本方針，包括可能收集的資料、使用目的、披露及第三方處理、安全安排、網站相關技術資訊，以及聯絡方式。
個別事項的處理，會按實際情況、營運目的、適用要求及公司內部處理安排而定。
私隱政策摘要
公司按照業務目的、營運需要、適當內部處理及適用要求處理相關資訊。
可能收集的
Use
02
使用
目的
資訊可能用於通訊、貿易相關處理、銀行溝通、合規確認及營運管理。
3rd
03
第三方
披露
向銀行、服務供應商、交易對方、顧問或其他第三方披露時，會按需要及適用要求處理。
🔒
04
安全
管理
公司重視防止資訊被誤用、外洩、未經授權使用、不當共享或遺失。
BASIC POLICY
資訊會按照業務目的及營運需要處理。
Asiacom Global Trading Limited 明白個人資料及相關資訊在香港商業營運中的重要性。
公司會在考慮營運需要、實際業務用途、適當內部處理及香港適用法律要求的情況下，處理相關資訊。
AT A GLANCE
- 公司按業務目的及營運需要處理個人資料。
- 收集的資訊可用於通訊、交易處理、文件管理及營運跟進。
- 向第三方披露資料時，公司會謹慎處理，並僅在適當或需要時進行。
- 公司重視防止資訊被誤用、外洩或不當處理。
- 關於集團層面的AI治理事項，請另行參考日本東京HQ相關資訊。
01 / INFORMATION
可能收集的資訊
在日常業務過程中，公司可能收集以下資訊：
- 姓名、公司名稱、部門、職銜及業務聯絡資料。
- 電郵地址、電話號碼、公司地址及通訊詳情。
- 交易相關資訊、查詢內容及往來通訊內容。
- 與業務處理有關而提交的文件、附件、身份識別資料及支援文件。
- 透過網站或通訊使用而產生的基本技術或存取相關資訊。
02 / PURPOSES
使用目的
公司可能將收集的資訊用於以下目的：
- 處理查詢、通訊，以及與交易對方及金融機構的跟進。
- 審核及處理貿易相關事項、文件及交易協調。
- 在需要時支援銀行溝通、合規確認及營運確認。
- 紀錄管理、內部協調及營運管理。
- 防止誤用、處理問題，以及改善營運處理方式。
03 / DISCLOSURE
披露及第三方處理
公司不會輕率處理個人資料或相關資訊的披露。如有需要向銀行、服務供應商、交易對方、顧問或其他第三方披露，會按照事項性質、營運目的、適用要求及內部判斷處理。
如法律、監管、銀行或營運要求使披露成為必要，公司可在合理所需範圍內提供相關資訊。
04 / SECURITY
安全及處理管理
公司重視與交易對方、交易及其他業務事項相關的紀錄、通訊及資料之適當處理。
內部處理方法、存取範圍、保存安排及資訊共享方式，可能會按照事項性質及敏感程度調整。
WEBSITE / COOKIES / PUBLIC STATUS
網站資訊用於營運、安全及通訊處理。
公司的網站或通訊系統可能會處理基本技術資訊、存取相關資訊、Cookie或類似資料，以用於網站營運、安全目的、通訊處理或一般營運改善。
本頁僅提供一般公開概要。涉及個人資料或相關資訊的個別事項，其處理會按實際情況、營運目的、適用要求及公司內部處理安排而定。
公司可因應營運變更、法律發展、網站變更、通訊方式或其他業務相關情況，檢討及更新本頁內容。
FAQ
以下整理個人資料及相關資訊處理的基本資訊。
Q
公司可能收集哪些資料？
A
公司可能收集姓名、公司名稱、部門、職銜、業務聯絡資料、電郵地址、電話號碼、公司地址、交易相關資訊、查詢內容、往來通訊、文件、附件、支援資料，以及基本技術或存取相關資訊。
Q
收集的資料可能用於哪些目的？
A
收集的資訊可能用於處理查詢、通訊、跟進、審核及處理貿易相關事項、銀行溝通、合規確認、內部協調、營運管理、問題處理及營運改善。
Q
公司會向第三方披露個人資料嗎？
A
如有需要向銀行、服務供應商、交易對方、顧問或其他第三方披露資料，公司會按照事項性質、營運目的、適用要求及內部判斷謹慎處理。
Q
網站會使用Cookie或技術資訊嗎？
A
公司的網站或通訊系統可能會處理基本技術資訊、存取相關資訊、Cookie或類似資料，以用於網站營運、安全目的、通訊處理或一般營運改善。
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如對本私隱政策或 Asiacom Global Trading Limited 的資訊處理有任何查詢，請透過適當聯絡窗口與香港公司聯絡。