私隱政策（香港公司）

1. 適用範圍

本私隱政策適用於本公司香港實體在以下情況下處理的個人資料：

• 透過「聯絡我們」頁面或電郵收到的查詢及溝通
• 與客戶、供應商及合作夥伴之商業往來
• 使用本香港辦公室網站時產生的相關資料

其他集團實體（例如日本 Desk／東京總部、台灣 Desk、菲律賓 Desk）可能 另有適用的私隱政策或聲明。

2. 香港的法律框架

本公司在處理個人資料時，會遵守香港《個人資料（私隱）條例》及其他 適用的法律法規。

同時，本公司亦會參考由日本 Desk（東京總部）所制定的集團層面 數據保護及 AI 使用內部政策，並在符合法律要求的前提下於香港落實。

3. 我們所收集的個人資料類別

視乎閣下與本公司的關係，我們可能收集及處理以下類別的個人資料：

• 基本聯絡資料（姓名、公司名稱、職稱、電郵地址、電話號碼等）
• 查詢內容及與本公司往來時所提供的資料
• 合約洽談及履行所需的資料
• 為遵守反洗錢或制裁相關規定而收集的合規資料
• 使用本網站時所產生的技術資訊（如 IP 地址、瀏覽器種類、訪問時間等）

除非在特定合規目的下有法律要求，本公司一般不會主動收集敏感個人資料。

4. 個人資料的使用目的

本公司會將個人資料用於以下目的：

• 回覆查詢及提供本公司服務之相關資訊
• 就貿易相關合約進行洽談、簽訂及履行
• 進行必要的客戶盡職審查、反洗錢及制裁篩查
• 就交易事宜與銀行、報關行及其他機構聯絡
• 透過由日本 Desk 管理的 AI 工具改善內部業務流程
• 遵守香港及其他相關司法管轄區的法律法規要求

5. 資料分享及跨境轉移

在需要的情況下，本公司可能向以下各方提供或共享個人資料：

• 其他匯欣集團成員公司（包括日本 Desk／東京總部）
• 銀行、物流公司、檢驗機構及其他與交易相關之服務提供者
• 專業顧問（如律師、會計師、審計師等）
• 監管機構、海關或其他有關公共機構（在法律要求的情況下）

若需將個人資料轉移至香港以外（例如轉移至東京總部），本公司會在 集團內部政策及適用法律規定下，採取合理措施以保障相關資料。

6. 資料保存期限

本公司只會在達成本政策所載目的或履行法律、監管要求所需的期間內 保存個人資料，包括遵守香港稅務及貿易相關之紀錄保存義務。

在適用的保存期限屆滿後，個人資料將依照本公司內部程序被刪除或作 匿名化處理。

7. 安全措施

本公司採取合理的技術及管理措施，以防止個人資料遭未經授權之 存取、遺失、濫用或更改。相關措施亦配合集團層面由日本 Desk 制定的 IT 及 AI 治理架構。

然而，任何互聯網傳輸或儲存系統皆無法保證絕對安全，本公司無法 就資料安全提供百分之百的保證。

8. 查閱、更正權利及聯絡方式

在適用法律允許的範圍內，閣下可就本公司所持有的個人資料提出 查閱或更正要求。如有相關要求或對本私隱政策有任何疑問，請聯絡：

電郵： info@asiacomgroup.com.hk

9. 本私隱政策之更新

本公司可能因應法律要求或內部實務之變更，不時修訂本私隱政策。 更新版本將於本頁面公佈，並自公佈之日起生效。

如中英文版本出現任何差異，概以英文版本為準。