ID
01
収集する
情報
業務上の連絡先、通信記録、取引関連情報、書類、アクセス関連情報を収集する場合があります。
P
PAGE INTRODUCTION
個人情報および関連情報の取扱いに関する基本方針。
本ページでは、香港法人における個人情報および関連情報の基本的な取扱いについて、収集される可能性のある情報、利用目的、第三者提供、安全管理、Webサイト関連の技術情報、問い合わせ先を説明します。
個別事項の取扱いは、実際の事情、業務目的、適用される要件、会社の内部処理体制に応じて判断されます。
プライバシーポリシー概要
当社は、業務目的、運営上の必要性、適切な内部管理、適用される要件に基づいて情報を取り扱います。
収集する
Use
02
利用
目的
連絡、貿易関連処理、銀行との連絡、コンプライアンス確認、業務管理に利用される場合があります。
3rd
03
第三者
提供
銀行、サービス提供者、取引先、顧問等への提供は、必要性と適用要件に基づき対応します。
🔒
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安全
管理
情報の誤用、漏えい、不正利用、不適切な共有、紛失の防止を重視しています。
BASIC POLICY
情報は、業務目的と運営上の必要性に基づき取り扱います。
Asiacom Global Trading Limitedは、香港における商業活動の中で取り扱う個人情報および関連情報の重要性を認識しています。
当社は、運営上の必要性、実務上の利用目的、適切な内部管理、香港における適用法令・要件を踏まえて、これらの情報を取り扱います。
AT A GLANCE
- 当社は、業務目的と運営上の必要性に基づき個人情報を取り扱います。
- 収集した情報は、連絡、取引処理、書類管理、業務フォローに利用される場合があります。
- 第三者への提供は慎重に行い、適切または必要な場合に限り対応します。
- 当社は、情報の誤用、漏えい、不適切な取扱いの防止を重視しています。
- グループレベルのAIガバナンス事項については、日本法人・東京HQの関連情報を参照します。
01 / INFORMATION
収集する可能性のある情報
通常の業務において、当社は次のような情報を収集する場合があります。
- 氏名、会社名、部署、役職、業務上の連絡先。
- メールアドレス、電話番号、会社住所、通信に関する情報。
- 取引関連情報、問い合わせ内容、通信内容。
- 業務処理に関連して提出される書類、添付ファイル、本人確認資料、関連資料。
- Webサイトまたは通信利用により生成される基本的な技術情報・アクセス関連情報。
02 / PURPOSES
利用目的
当社は、収集した情報を次のような目的で利用する場合があります。
- 問い合わせ対応、連絡、取引先および金融機関とのフォローアップ。
- 貿易関連事項、書類、取引調整の確認および処理。
- 必要に応じた銀行との連絡、コンプライアンス確認、業務確認の支援。
- 記録管理、社内調整、業務管理。
- 不正利用の防止、問題対応、業務処理の改善。
03 / DISCLOSURE
第三者提供および外部取扱い
当社は、個人情報または関連情報の提供を軽率に行いません。銀行、サービス提供者、取引先、顧問その他の第三者への提供が必要な場合、事項の性質、業務目的、適用要件、社内判断に基づき対応します。
法令、規制、銀行、または業務上の要件により提供が必要となる場合、当社は合理的に必要な範囲で関連情報を提供することがあります。
04 / SECURITY
安全管理および取扱管理
当社は、取引先、取引、その他業務事項に関する記録、通信、データの適切な取扱いを重視しています。
内部処理方法、アクセス範囲、保存方法、情報共有の運用は、事項の性質や機密性に応じて調整される場合があります。
WEBSITE / COOKIES / PUBLIC STATUS
Webサイト情報は、運営・安全確保・通信処理のために取り扱います。
当社のWebサイトまたは通信システムでは、Webサイト運営、安全確保、通信処理、一般的な業務改善のために、基本的な技術情報、アクセス関連情報、Cookieまたは類似データを取り扱う場合があります。
本ページは一般的な公開概要です。個人情報または関連情報を含む個別事項の取扱いは、実際の事情、業務目的、適用要件、当社の内部処理体制に応じて判断されます。
当社は、業務変更、法令の変更、Webサイト変更、通信方法、その他事業上の事情に応じて、本ページを見直し、更新することがあります。
FAQ
個人情報および関連情報の取扱いに関する基本情報をまとめています。
Q
どのような情報を収集する場合がありますか？
A
会社は、氏名、会社名、部署、役職、業務上の連絡先、メールアドレス、電話番号、会社住所、取引関連情報、問い合わせ内容、通信内容、書類、添付ファイル、関連資料、基本的な技術情報またはアクセス関連情報を収集する場合があります。
Q
収集した情報はどのような目的で利用されますか？
A
収集した情報は、問い合わせ対応、連絡、フォローアップ、貿易関連事項の確認・処理、銀行との連絡、コンプライアンス確認、社内調整、業務管理、問題対応、業務改善のために利用される場合があります。
Q
会社は個人情報を第三者へ提供しますか？
A
銀行、サービス提供者、取引先、アドバイザーその他の第三者への提供が必要な場合、会社は事項の性質、業務上の目的、適用される要件、社内判断に基づき慎重に対応します。
Q
WebサイトではCookieや技術情報を使用しますか？
A
会社のWebサイトまたは通信システムでは、Webサイト運営、安全確保、通信処理、一般的な業務改善のために、基本的な技術情報、アクセス関連情報、Cookieまたは類似データを取り扱う場合があります。
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CONTACT
お問い合わせ
本プライバシーポリシーまたはAsiacom Global Trading Limitedの情報取扱いに関するお問い合わせは、適切な問い合わせ窓口より香港法人へご連絡ください。