プライバシー
ポリシー

本ポリシーは、Asiacom Global Trading Limitedが、Webサイト、問い合わせフォーム、メール、業務上の連絡、会議、書類、貿易関連業務を通じて取得または取り扱う個人情報および関連する業務情報に適用されます。

ガバナンス、香港現地法遵守、貿易コンプライアンスについては、別途HKリーガルページで説明します。

お問い合わせまたは取引の内容に応じて、当社は以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、会社名、部署、役職、業務上の連絡先
• メールアドレス、電話番号、会社住所、国または地域
• 問い合わせ内容、商品情報、仕様、数量、希望納期、取引方向
• 見積、発注、請求、梱包、船積、納品、支払に関する情報
• 書類、添付ファイル、関連資料、連絡記録
• Webサイトの基本的な技術情報、アクセス情報、Cookieまたは類似情報

当社は、取得した情報を業務運営および連絡に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせ対応およびフォローアップ
• 商品、調達、輸出入、物流、書類に関する確認
• 見積書、発注書、請求書、船積書類、業務記録の作成
• 必要に応じた銀行、物流会社、サービス提供者、専門家、取引先との連絡
• 社内調整、コンプライアンス確認、記録管理、問題対応、業務改善
• Webサイト運営、安全管理、アクセス管理、通信対応

当社は個人情報を販売しません。業務遂行、法令・規制対応、契約履行、銀行対応、物流、書類対応、コンプライアンス確認のために必要な場合、銀行、物流会社、サプライヤー、顧客、専門家、サービス提供者、グループ会社、公的機関等へ必要な情報を提供する場合があります。

外部サービス提供者に情報の取扱いを委託する場合は、業務の性質および適用される要件に応じて、必要な範囲に限定して取り扱うよう努めます。

貿易業務では、香港、日本、中国本土、東南アジアその他の地域の関係者と連絡・調整を行う場合があります。そのため、業務上必要な範囲で情報が国または地域をまたいで連絡、保存、処理される場合があります。

越境での取扱いが必要な場合、当社は業務目的、関係者、情報の性質、適用される法令または契約上の要件を考慮します。

当社は、お問い合わせ対応、貿易業務、契約履行、会計、法令遵守、紛争対応、社内管理、業務記録のために合理的に必要な期間、情報を保存します。

不要となった情報については、情報の性質および業務上の必要性に応じて、削除、匿名化、保管、その他適切な管理を行います。

当社は、不正アクセス、紛失、誤用、漏えい、改ざん、不適切な開示を防ぐため、合理的な管理上、技術上、業務上の安全管理措置を講じます。

業務情報へのアクセスは、業務上必要な範囲に限定します。ただし、Webサイト、通信経路、クラウドサービス、電子的保存方法について、完全な安全性を保証することはできません。

当社Webサイトでは、Cookieまたは類似技術を使用し、ブラウザ種別、端末情報、アクセス時刻、IPアドレス、閲覧ページ、参照元などの基本的な技術情報を取り扱う場合があります。

これらの情報は、Webサイト運営、安全確保、性能改善、アクセス分析、サービス改善のために利用されます。Cookieはブラウザ設定により制限できますが、一部機能が正常に動作しない場合があります。

適用法令に従い、本人は当社が保有する自己の個人情報について、開示または訂正を請求できる場合があります。個人情報に関するお問い合わせは、公式お問い合わせページよりご連絡ください。

請求に対応する前に、本人確認および対象記録の特定に必要な情報の提供をお願いする場合があります。

当社は、事業運営、Webサイト機能、法令要件、グループ方針、情報取扱い実務の変更に応じて、本プライバシーポリシーを更新する場合があります。

最新版は本ページに掲載します。

本プライバシーポリシーは、当社の一般的な情報取扱い方針を説明するものです。法律、税務、通関、規制、その他専門的助言を提供するものではありません。個別案件については、必要に応じて専門家または関係当局へ確認します。